Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO für Mieter

1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

FACO Immobilien GmbH vertreten durch: Stefan Kutscheid
Römermauer 8
54634 Bitburg
Telefon: 06561 / 9430-0

2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel 
  • Postanschrift/en im Zusammenhang mit dem Vertrag
  • Telefonnummer/n, ggf. Telefaxnummer/n
  • E-Mail-Adresse/n 
  • Einkommensnachweise, Kontodaten, Grundbuchauszug, Teilungserklärungen, Hypothek 
  • Besondere mieterseitige Anforderungen an die Wohnung / das Mietobjekt (z.B. Barrierefreiheit, Stellplatz)
  • Daten über Zahlungen und ggf. offene Forderungen
  • Anzahl und Identität der im Haushalt lebenden Personen 
  • weitere für die angemessene Vertragsabschließung  benötigte Informationen 

3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der

  • Ausführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz, 
  • Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Vertragspartner und Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis (z. B. Abrechnung der Betriebskosten, Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).
  • Soweit erforderlich, Informationen über Zustand und Ausstattung bei Übergabe und Rückgabe

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind

  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages, 
  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Unternehmen unterliegen, 
  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mietern in unserem berechtigten Interesse, 
  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben. 

5. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur

in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger weiter: 

  • Steuerberater, Banken, Kreditinstitute, Versicherungen, Notare, Behörden 
  • Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Entsorgungsfirmen, Hausmeister, Architekten) deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Datengeheimnisse verpflichtet sind 
  • je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen (z.B. Energieversorger, Hausmeister, Handwerker)

6. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten

Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Vertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

7. Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 2 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 12 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.

8. Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO 
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO 
  • Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO 
  • Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO 

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt. 

Widerspruchsrecht:Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per E-Mail an info@faco.de) mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.    

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.     

9. Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich an Ihre Personalabteilung wenden. Sie können sich aber auch unter den nachstehenden Kontaktdaten an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder an die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden. 

Datenschutzbeauftragter: 

VINDEX DATENSCHUTZ  
Konrad Becker  
Belingerstraße 93a  
54516 Wittlich  

Tel: 06571/17406-0
E-Mail: info@vindex-datenschutz.de

Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: 06131/208-2449
E-Mail: poststelle@datenschutz.rip.de
Web: https://www.datenschutz.rlp.de

10. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018.

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.